Entrada 2 · Problemática y plan de trabajo
Mentorías que conectan oportunidades
El plan de trabajo que orienta el acompañamiento técnico y operativo durante la práctica, a partir de la problemática seleccionada.
Problemática seleccionada
Brechas de aprendizaje y dificultades para acceder de manera continua a apoyos educativos complementarios
Los niños y niñas vinculados a la Fundación FIDIA pueden requerir espacios adicionales para reforzar conocimientos, resolver dudas y fortalecer sus procesos de aprendizaje. Las mentorías virtuales representan una oportunidad de acompañamiento complementario, aunque su realización también depende de condiciones técnicas y operativas como la disponibilidad de mentores, la conectividad, el acceso a los enlaces y la comunicación oportuna de las novedades.
La práctica se desarrolla con la Fundación FIDIA en el sector Planadas, municipio de Mosquera, Cundinamarca. Los mentores y el estudiante participan virtualmente, mientras los niños se conectan desde las instalaciones dispuestas por la Fundación, con acompañamiento presencial.
● Sector Planadas · Mosquera, Cundinamarca
El apoyo técnico y operativo busca facilitar la continuidad de las sesiones mediante la preparación de los enlaces, la verificación de los accesos, el registro diferenciado de la asistencia y el reporte oportuno de dificultades. Esta labor no sustituye el acompañamiento pedagógico, pero contribuye a que las oportunidades de aprendizaje puedan desarrollarse de forma organizada.
01Acceso
02Continuidad
03Acompañamiento
¿Por qué es necesario este proyecto?
La propuesta se justifica desde tres dimensiones complementarias: académica, científica y social. Su propósito no es crear una herramienta nueva, sino organizar responsablemente los recursos disponibles para apoyar la continuidad de las mentorías de FIDIA.
01
Justificación académica
La práctica permite aplicar conocimientos de Ingeniería de Software, organización de información y manejo responsable de herramientas digitales a una necesidad comunitaria concreta. El estudiante fortalece competencias de planeación, seguimiento y comunicación mientras participa de manera coordinada con la Fundación.
02
Justificación científica
El seguimiento se apoyará en información verificable: sesiones programadas y realizadas, asistencia diferenciada de mentores y niños, novedades reportadas y consolidados semanales. Estos datos permitirán describir el funcionamiento operativo y proponer ajustes, pero no demostrarán por sí solos mejoras en el aprendizaje.
03
Justificación social
Una coordinación confiable puede facilitar que los encuentros programados se conviertan en oportunidades reales de acompañamiento educativo. La preparación de enlaces, la verificación de accesos y el reporte oportuno de dificultades contribuyen a la continuidad de las mentorías, sin sustituir la orientación pedagógica de los mentores ni las decisiones de FIDIA.
Aporte esperado
Información organizada para tomar decisiones oportunas, y mejores condiciones técnicas y operativas para desarrollar las mentorías asignadas.
Objetivo general. Contribuir a la continuidad del acompañamiento educativo complementario dirigido a los niños y niñas vinculados a la Fundación FIDIA, en el sector Planadas del municipio de Mosquera, mediante el apoyo técnico y operativo a las mentorías virtuales asignadas desde la semana 3 hasta el cierre de la práctica. El aporte incluirá el registro del 100 % de las sesiones asignadas y la elaboración de un consolidado semanal, con el fin de facilitar la participación de los niños y la toma oportuna de decisiones por parte de la coordinación.
1Validar la planeación
Reconocer y validar con la coordinación, antes de la primera sesión, la programación, los responsables, los recursos disponibles y los criterios de registro de las mentorías asignadas.
Facilitar los encuentros
Facilitar el desarrollo de los encuentros asignados mediante la creación y comunicación de enlaces, el ingreso quince minutos antes de cada sesión y el apoyo técnico durante las mentorías, conforme a los permisos institucionales.
Registrar y comunicar
Registrar de forma diferenciada la asistencia de mentores y niños, el estado de cada sesión y las novedades presentadas, e informar de inmediato las ausencias detectadas según el protocolo de cinco minutos.
Consolidar y proponer ajustes
Consolidar semanalmente los registros, revisar con la coordinación las dificultades recurrentes y proponer ajustes, entregando al cierre información organizada que facilite la continuidad del proceso.
Un esfuerzo coordinado
La continuidad de las mentorías depende de la coordinación entre FIDIA, los mentores y el estudiante encargado del apoyo técnico y operativo. Cada participante tiene responsabilidades diferentes y complementarias.
Fundación FIDIA
Dirige el programa, organiza la participación de los niños y dispone el acompañamiento presencial en la sede. También valida la programación, establece los canales institucionales y toma las decisiones relacionadas con cambios, reprogramaciones o reemplazos.
Mentores
Orientan las actividades académicas y acompañan los procesos de aprendizaje de los niños y niñas. La selección de contenidos, las estrategias pedagógicas y la valoración de los avances corresponden a los mentores y a las orientaciones establecidas por la Fundación.
Apoyo del estudiante
Facilita la organización técnica y el seguimiento operativo de las sesiones asignadas: preparar y comunicar los enlaces, ingresar quince minutos antes, verificar los accesos, registrar la asistencia diferenciada y reportar oportunamente las novedades.
La coordinación permite que cada participante aporte desde su función, sin confundir las responsabilidades técnicas, pedagógicas e institucionales.
Nuestra ruta de trabajo
La ejecución se organiza en seis etapas consecutivas que permiten preparar las sesiones, acompañar su desarrollo, realizar el seguimiento y entregar la información consolidada.
1Preparación y validación
Confirmar con la coordinación la programación, los responsables, los recursos disponibles y los criterios para registrar las sesiones.
2Prueba técnica
Verificar la cuenta institucional, Microsoft Teams, los permisos, los equipos y la conectividad antes de iniciar las mentorías asignadas.
3Acompañamiento
Crear y comunicar los enlaces, ingresar quince minutos antes, verificar los accesos y brindar apoyo técnico durante cada encuentro.
4Seguimiento semanal
Registrar por separado la asistencia de mentores y niños, comunicar las novedades y elaborar un consolidado semanal.
5Revisión intermedia
Identificar dificultades operativas recurrentes, revisar los registros con la coordinación y aplicar únicamente los ajustes autorizados por FIDIA.
6Entrega final
Organizar los archivos, verificar los estados de las sesiones y entregar el consolidado final junto con las evidencias permitidas.
Cronograma provisional
Las actividades se proyectan desde la semana 3 hasta la semana 8, o hasta la última semana confirmada de la práctica. Las fechas específicas de cada sesión están pendientes de confirmación definitiva; los encuentros ya asignados corresponden a los lunes (Grupo 1, Entrada 1) y a los martes (Grupo 7, Entrada 2), conforme a la programación vigente.
Cuidar la información también es parte del proyecto
El seguimiento operativo debe realizarse respetando la privacidad de los niños, los mentores y las demás personas vinculadas al proyecto. Solo se recopilará la información necesaria para organizar las sesiones y comunicar las novedades.
01Datos operativos necesarios
El registro se limitará a la identificación de la sesión, su estado, la asistencia diferenciada del mentor y de los niños, y las novedades que deban comunicarse a la coordinación.
02Información agregada
Los informes académicos presentarán datos generales, como el número de sesiones programadas, realizadas o reprogramadas. No se publicarán listados individuales de asistencia.
03Evidencias autorizadas
Las capturas, imágenes o grabaciones solo se utilizarán cuando exista autorización de FIDIA. Las evidencias académicas deberán estar anonimizadas y no mostrar nombres, correos, rostros ni enlaces de acceso.
04Protección de la identidad
No se recopilarán ni publicarán antecedentes migratorios, situaciones de desplazamiento u otra información sensible que no resulte necesaria para el seguimiento operativo.
Grabaciones y almacenamiento. Las sesiones solamente se grabarán cuando exista autorización y se hayan verificado los permisos institucionales. Cuando se realicen, las grabaciones permanecerán en la nube vinculada a Microsoft Teams; FIDIA definirá quién puede acceder a ellas y durante cuánto tiempo se conservarán.
La protección de los participantes tiene prioridad sobre la recopilación de evidencias.
